Si trabajaste como empleado, recibiste pensión o tuviste un contratante que te practicó retención, es muy probable que cada año te entreguen el Certificado de ingresos y retenciones (conocido como Formulario 220). Este documento es clave para hacer tu declaración de renta (o soportar que no estabas obligado a declarar), y también suele pedirse en trámites bancarios y laborales.
¿Qué es el certificado de ingresos y retenciones (Formulario 220)?
Es un documento anual que resume, entre otros:
Tus ingresos laborales y/o de pensión
Aportes obligatorios (salud y pensión)
Retenciones en la fuente practicadas
Otros conceptos reportables según el caso
La DIAN lo establece como formato oficial para certificar ingresos y retenciones en rentas de trabajo y pensiones (Formulario 220).
¿Para qué sirve?
Principalmente, para:
A) Preparar la declaración de renta
Te ayuda a diligenciar valores de ingresos, aportes y retenciones (que suelen ser un “abono” contra el impuesto final).
B) Soportar que no estabas obligado a declarar (en algunos casos)
En el mismo Formulario 220 se incluye una nota importante: si cumples las condiciones de “no obligado a declarar”, este certificado puede sustituir la declaración para efectos legales.
C) Trámites (bancos, créditos, arriendos, etc.)
Muchos terceros piden el 220 para validar ingresos formales y retenciones.
¿Quién lo expide y cuándo deben entregarlo?
¿Quién lo expide?
Generalmente:
Tu empleador (si fuiste empleado)
Pagador de pensión (si eres pensionado)
En algunos casos, contratantes de servicios personales que lo generen conservando la estructura exigida por DIAN
¿Cuándo deben entregarlo?
El calendario tributario establece el plazo a más tardar el último día hábil de marzo del año siguiente, para expedir estos certificados por el año gravable correspondiente.
Cómo leer el Formulario 220 (casillas clave, explicado fácil)
Antes de entrar a números, un detalle práctico: en el instructivo DIAN se indica que los valores deben estar en pesos colombianos y aproximados al múltiplo de mil (1.000) más cercano.
Paso 1: Verifica los datos básicos
Año gravable
Nombre y NIT del agente retenedor/pagador
Tus datos (documento, nombres, etc.)
Paso 2: Ubica lo más importante (lo que casi siempre necesitas para renta)
(a) Total de ingresos brutos
En el Formulario 220, aparece el Total de ingresos brutos como la suma de casillas (según el formulario).
Regla práctica: este valor te ayuda a identificar “cuánto te reportaron” antes de restar aportes/deducciones.
(b) Aportes obligatorios: salud y pensión
El formulario identifica:
Aportes obligatorios por salud a cargo del trabajador
Aportes obligatorios a fondos de pensiones y solidaridad pensional a cargo del trabajador.
Estos valores suelen ser claves porque impactan bases y dependen del caso tributario.
(c) Retención en la fuente (lo más preguntado)
El 220 trae la retención por ingresos laborales y de pensiones y consolida el total anual.
En particular, el instructivo señala que el “Total retenciones año gravable” se obtiene sumando casillas específicas (indicadas en el formulario).
