El Número de Identificación Tributaria (NIT) es el número con el que la DIAN identifica a sus administrados para efectos tributarios, aduaneros y cambiarios.
Junto al NIT, normalmente verás un dígito de verificación (DV), que sirve como control técnico para validar que el número esté bien informado y evitar errores, especialmente en facturación electrónica.
Primero lo básico: ¿RUT y NIT son lo mismo?
No.
RUT (Registro Único Tributario): es el mecanismo administrado por la DIAN para identificar, ubicar y clasificar a los sujetos de obligaciones administradas por la DIAN.
NIT: es el número único que identifica al inscrito ante la DIAN para sus obligaciones y trámites.
En la práctica, el NIT aparece dentro del RUT y es el que más se usa en documentos, facturas, contratos y trámites.
¿Para qué sirve el NIT? (explicación simple)
El NIT es un número que permite a la DIAN (y a otros) reconocerte sin confusiones en procesos y deberes, especialmente en:
Facturación (incluida la facturación electrónica).
Declaraciones y obligaciones tributarias.
Procesos aduaneros o cambiarios (cuando aplique).
Relaciones comerciales donde te solicitan identificación tributaria.
La DIAN lo define como el número único que permite la individualización inequívoca de los inscritos para efectos tributarios, aduaneros y de control cambiario.
NIT en personas naturales vs empresas (lo que más confunde)
En doctrina DIAN se aclara que, para personas naturales, el número de la cédula de ciudadanía puede coincidir con el número que identifica (NIT), dependiendo del contexto y de si la persona está obligada o no a inscribirse en el RUT.
En términos prácticos para tu lector:
Si es empresa / persona jurídica, casi siempre te pedirán NIT + DV.
Si es persona natural, muchas veces piden cédula; y cuando se usa NIT, suele ir acompañado del DV.
¿Qué es el dígito de verificación (DV) del NIT?
El DV es un código asignado por el sistema que acompaña al NIT (normalmente separado por un guion). Su función es individualizar al contribuyente y garantizar la veracidad de la expedición del NIT.
Punto clave (que evita errores en documentos):
La DIAN ha reiterado que el DV no se considera parte integrante del NIT.
Aun así, en facturación electrónica el DV hace parte de las condiciones técnicas y el sistema valida si el DV informado es correcto.
¿Cómo “funciona” el DV en la práctica?
En la práctica, el DV funciona como un control de calidad:
Tú informas el NIT y el DV (ejemplo de formato:
900123456-7).En procesos como facturación electrónica, el sistema aplica una regla de validación:
Si no informas el DV, puede aparecer un mensaje del tipo “no está informado el DV”.
Si el DV no coincide, puede aparecer “El DV no es correcto”.
Esto es la razón por la cual un DV mal digitado termina en rechazos, devoluciones de documentos o demoras.
Dónde encontrar el DV (y el NIT) rápidamente
Opción 1 (recomendada): revisa el RUT
En los formularios/servicios DIAN, el DV suele aparecer de manera automática cuando se digita el NIT. Esto está descrito incluso en instructivos DIAN del RUT: “el dígito aparece automáticamente tan pronto se digita el número del NIT”.
Opción 2: solicitar copia del RUT (DIAN)
La DIAN dispone opciones de consulta, incluyendo “Solicitar copia del RUT” dentro de su sección de consultas.
RUT
Errores típicos en documentos (y cómo evitarlos)
Estos son los que más generan reprocesos:
Omitir el DV cuando el formulario/sistema lo exige (muy común en facturación electrónica).
Poner un DV incorrecto (se digita el guion pero se inventa el número).
Confundir RUT con NIT (te piden “NIT” y envías solo el PDF del RUT sin transcribir el NIT+DV, o viceversa).
No estandarizar el formato en sistemas internos:
A veces guardan
900.123.456-7con puntos; otras veces sin puntos; y eso causa fallos al cruzar información.
Usar cédula cuando el tercero exige NIT (o al revés): en personas naturales, este error es frecuente si el tercero está inscrito o no en RUT.
Checklist rápido (para pegar tal cual en el blog)
Antes de enviar una factura o diligenciar un formulario:
Confirmé si el tercero es persona natural o persona jurídica.
Tengo el NIT correcto (sin confundirlo con el RUT como documento).
Incluí el DV cuando el sistema lo requiere (especialmente en facturación electrónica).
Verifiqué el NIT/DV directamente desde el RUT (o con copia actualizada).
