Ir al contenido 
Hoy, la factura electrónica se valida dentro del sistema DIAN y, como comprador, puedes consultar su existencia y validación con el CUFE (Código Único de Factura Electrónica) o el UUID.
Cómo leer una factura electrónica: checklist rápido (lo que debes revisar sí o sí)
A. Datos del emisor (quien vende)
Nombre o razón social
NIT + DV (cuando aplique)
Dirección / municipio (si aparece en la representación gráfica)
Rango y numeración de factura (prefijo / consecutivo autorizado, según el formato del emisor)
B. Datos del comprador (tú o tu empresa)
Nombre / razón social
Tipo y número de identificación (NIT o documento)
C. Datos de la operación
Fecha y hora de expedición
Descripción de bienes/servicios, cantidades y precios
Condiciones de pago (contado/crédito), si aplica
D. Valores e impuestos (validación financiera básica)
Subtotal
Descuentos/cargos
IVA (si aplica) y tarifa
INC (si aplica) y tarifa
Total a pagar
E. “Huella digital” de la factura: CUFE y QR
CUFE: es una cadena alfanumérica única que permite autenticidad y trazabilidad en DIAN.
Código QR: la DIAN indica que la representación gráfica debe contener QR; al escanearlo se muestra el CUFE para consultar la factura.
Cómo validar en la DIAN si una factura es real (paso a paso)
La DIAN explica que, en el sistema de Factura Electrónica con Validación Previa, puedes consultar la factura y su validación en la opción “Documento” usando el CUFE.
Método 1 (el más fácil): validar con el QR
Abre la factura (PDF o impresa) y escanea el QR.
El QR te mostrará el CUFE y/o te llevará a una consulta de DIAN.
En el portal, confirma que los datos (emisor, valores, fecha) coincidan con tu factura.
Método 2: validar copiando el CUFE o el UUID
Copia el CUFE (o UUID, si tu representación lo muestra).
En el portal de consulta DIAN, entra a Documento y pega el CUFE/UUID para ver el resultado de validación.
PORTAL DIAN: CONSULTA
Nota útil: DIAN señala que las facturas electrónicas se validan “en tiempo real” (excepto facturas de contingencia), es decir, se envían a DIAN para validaciones y efectos fiscales.
Qué debe coincidir cuando la DIAN te muestra la factura (comparación rápida)
Cuando consultes en DIAN, valida que coincida con tu documento:
NIT/razón social del emisor
Consecutivo / número de factura
Fecha de expedición
Valores (subtotal, impuestos y total)
Estado/resultado de validación
Si algo clave no coincide, no asumas que es un “detalle menor”: puede ser error de emisión, notas pendientes (CUDE para notas) o riesgo de fraude. El CUDE aplica a notas débito/crédito y también identifica documentos derivados.
Errores comunes (que causan rechazos, devoluciones o reprocesos)
CUFE no aparece o está incompleto (en factura electrónica debe existir como identificador).
QR ilegible/no escanea o no lleva a consulta coherente.
NIT/DV mal digitado (emisor o comprador)
Totales que no cuadran (base vs IVA/INC vs total)
Te envían “factura” como imagen sin estructura y sin datos verificables (riesgo)
Si no te entregan factura electrónica: qué hacer como comprador
La DIAN indica que como comprador tienes derecho (y deber) de exigir la factura para soportar costos/deducciones o impuestos descontables, y contempla canal de denuncia si no la entregan.
La fiscalización de la DIAN hoy es más tecnológica, automática y precisa que nunca. Ya no se trata de revisiones aleatorias, sino de cruces de información que detectan inconsistencias en tiempo real.
Mantener tu contabilidad ordenada, declarar correctamente y respaldar cada ingreso y gasto no solo te ayuda a cumplir con la ley, sino que te da tranquilidad y control sobre tu negocio. Prepararse antes de un requerimiento siempre será más económico que corregir después.
