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La renovación de la matrícula mercantil es un trámite obligatorio que deben realizar cada año los comerciantes en Colombia. A pesar de su importancia, muchas personas desconocen cuándo se debe renovar, cómo hacer el proceso correctamente o qué consecuencias existen por no cumplir a tiempo.
¿Qué es la renovación de la matrícula mercantil?
La renovación de la matrícula mercantil es el proceso mediante el cual los comerciantes actualizan anualmente su información comercial, financiera y legal ante la Cámara de Comercio correspondiente.
Este trámite permite:
Mantener vigente la calidad de comerciante.
Garantizar que la información del negocio esté actualizada en los registros públicos.
Conservar la validez legal para ejercer actividades comerciales.
De acuerdo con el Código de Comercio, la matrícula mercantil debe renovarse cada año dentro de los primeros tres meses.
¿Quiénes están obligados a renovar la matrícula mercantil?
Deben renovar la matrícula mercantil en Colombia:
Personas naturales comerciantes.
Personas jurídicas (sociedades comerciales).
Establecimientos de comercio.
Sucursales y agencias.
Entidades Sin Ánimo de Lucro (cuando estén obligadas).
📌 Importante:
Si una empresa tiene uno o varios establecimientos de comercio, cada matrícula debe renovarse de manera individual, sin importar la ciudad o departamento donde se encuentren
Plazo para renovar la matrícula mercantil en 2026
El plazo máximo para renovar la matrícula mercantil en Colombia es el 31 de marzo de 2026.
En esta misma fecha también deben renovarse:
Registro de Entidades Sin Ánimo de Lucro (ESAL).
Registro Nacional de Turismo (RNT).
Registro Único Nacional de Entidades Operadoras de Libranza (RUNEOL).
Renovación del Registro Único de Proponentes (RUP)
El RUP debe renovarse hasta el quinto día hábil de abril, que para 2026 corresponde al 9 de abril, y solo es posible hacerlo si previamente se renovó la matrícula mercantil
Beneficios de renovar la matrícula mercantil a tiempo
Renovar oportunamente la matrícula mercantil no solo evita sanciones, sino que también brinda beneficios como:
Acceso a bases de datos empresariales nacionales.
Participación en programas de fortalecimiento empresarial.
Descuentos en capacitaciones, eventos y servicios.
Acceso a plataformas virtuales de formación y acompañamiento.
Estos beneficios pueden variar según la Cámara de Comercio, pero aplican únicamente a quienes renuevan dentro del plazo legal.
¿Cómo renovar la matrícula mercantil en Colombia? (Paso a paso)
1. Renovación en línea
La renovación puede realizarse desde el 1 de enero hasta el 31 de marzo, a través de los canales virtuales habilitados por las Cámaras de Comercio.
Antes de iniciar:
Verifica que todos los establecimientos de comercio estén registrados.
Ten disponible la información financiera con corte al 31 de diciembre del año anterior.
Asegúrate de contar con usuario y contraseña.
El representante legal debe tener su nombramiento actualizado.
Durante el proceso:
Revisa y actualiza todos los campos del formulario.
Firma electrónicamente.
Realiza el pago por medios electrónicos (PSE, tarjetas débito o crédito).
Después del pago:
Confirma que cada matrícula figure como finalizada, pagada y con el diligenciamiento al 100 %
2. Renovación presencial
El trámite también puede realizarse de forma presencial en las sedes y puntos de atención habilitados por cada Cámara de Comercio.
Algunos casos especiales, como personas naturales o representantes legales que se identifican con pasaporte y no pueden firmar electrónicamente, deben realizar el proceso de manera presencial.
Información financiera: ¿qué datos se deben reportar?
La información financiera que se registra en la renovación debe:
Corresponder al cierre contable del año inmediatamente anterior.
Coincidir con la información reportada a otras entidades del Estado.
Servir como base para la renovación del RUP, cuando aplique
¿Qué pasa si no renuevas la matrícula mercantil?
No renovar la matrícula mercantil dentro del plazo legal puede generar consecuencias como:
Suspensión temporal o definitiva de la actividad comercial.
Cancelación de la matrícula mercantil.
Disolución y liquidación de sociedades por inactividad prolongada.
Multas de hasta 17 salarios mínimos mensuales legales vigentes.
Pérdida de la posibilidad de contratar con el Estado por no renovar el RUP
Normas que sustentan la renovación de la matrícula mercantil
La obligación de renovar la matrícula mercantil está respaldada por:
Código de Comercio (artículo 33).
Decreto 19 de 2012.
Circular Externa No. 100-000002 de 2022.
Ley 1727 de 2014.
Ley 2069 de 2020
¿Te ayudamos con la renovación?
Ofrecemos acompañamiento profesional en la renovación de la matrícula mercantil a nivel nacional, asegurando que el trámite se realice correctamente, dentro del plazo legal y sin errores.
