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La Información Exógena (también conocida como medios magnéticos) es el conjunto de datos que debes presentar a la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) sobre tus operaciones con terceros.
Su objetivo principal es facilitar el cruce de información automatizado para validar ingresos, costos y retenciones, logrando así detectar posibles inconsistencias en las declaraciones tributarias de los contribuyentes. Hoy en día, la DIAN no hace fiscalización manual; se apoya en la automatización cruzando tu información exógena con la facturación electrónica, el IVA y la nómina electrónica. Esto significa que cualquier diferencia detectada puede generar requerimientos automáticos.
¿Quiénes están obligados a presentar la Información Exógena en 2026?
Los obligados a presentar este reporte son las personas naturales y jurídicas que cumplan con los topes de ingresos, consignaciones u otras condiciones definidas por la DIAN en la resolución aplicable a cada año gravable.
¿Qué normativa aplica para este periodo?
Para el año gravable 2025, cuya información se presenta durante el año 2026, la normatividad que rige la obligación es la Resolución 000227 de 2025 (junto con sus modificaciones posteriores). Esta resolución es la que introduce los ajustes en la estructura y validación de los datos que debes reportar.
Cambios y Formatos Clave para 2026
Para este periodo fiscal, la DIAN introdujo ajustes técnicos en diversos formatos, exigiendo un mayor nivel de detalle en los datos. Por ejemplo, operaciones como pagos por servicios al exterior o la aplicación de deducciones tributarias ahora deben reportarse con un nivel de desglose mucho más preciso.
A continuación, los formatos más relevantes que debes tener en el radar:
| Formato 1001 | Pagos o abonos en cuenta y retenciones practicadas. |
| Formato 1003 | Retenciones en la Fuente que le practicaron. |
| Formato 1006 | Impuesto de IVA generado e impuesto al consumo. |
| Formato 1007 | Ingresos recibidos. |
| Formato 1008 | Saldos de Cuentas por Cobrar al 31 de diciembre. |
| Formato 1009 | Saldo de Cuentas por Pagar al 31 de diciembre. |
| Formato 1011 | Información de las declaraciones tributarias. |
🗓️ Calendario Oficial DIAN 2026: Fechas de Presentación
Las fechas de vencimiento están definidas por el calendario tributario oficial, basándose en el último o los últimos dos dígitos del NIT del contribuyente. A continuación te presentamos las tablas oficiales para que programes tu presentación con anticipación.
Vencimientos para Grandes Contribuyentes
(Se tiene en cuenta el último dígito del NIT)
| Último dígito del NIT | Fecha límite en 2026 |
| 1 | 28 de abril |
| 2 | 29 de abril |
| 3 | 04 de mayo |
| 4 | 05 de mayo |
| 5 | 06 de mayo |
| 6 | 07 de mayo |
| 7 | 08 de mayo |
| 8 | 11 de mayo |
| 9 | 12 de mayo |
| 0 | 13 de mayo |
Vencimientos para Personas Naturales y Jurídicas
(Se tienen en cuenta los dos últimos dígitos del NIT)
| Últimos dígitos del NIT | Fecha límite en 2026 | Últimos dígitos del NIT | Fecha límite en 2026 |
| 01 a 05 | 14 de mayo | 51 a 55 | 29 de mayo |
| 06 a 10 | 15 de mayo | 56 a 60 | 01 de junio |
| 11 a 15 | 19 de mayo | 61 a 65 | 02 de junio |
| 16 a 20 | 20 de mayo | 66 a 70 | 03 de junio |
| 21 a 25 | 21 de mayo | 71 a 75 | 04 de junio |
| 26 a 30 | 22 de mayo | 76 a 80 | 05 de junio |
| 31 a 35 | 25 de mayo | 81 a 85 | 09 de junio |
| 36 a 40 | 26 de mayo | 86 a 90 | 10 de junio |
| 41 a 45 | 27 de mayo | 91 a 95 | 11 de junio |
| 46 a 50 | 28 de mayo | 96 a 00 | 12 de junio |
⚠️ Sanciones por no presentar la Exógena o hacerlo con errores.
Una mala interpretación de la norma o el incumplimiento puede salir muy costoso. Según el artículo 651 del Estatuto Tributario, la no presentación del reporte o hacerlo con errores genera multas que pueden llegar hasta el 5% de las sumas no informadas.
Existen posibles reducciones de las sanciones si decides corregir la información de manera voluntaria, ya que la responsabilidad recae completamente en el contribuyente.
Paso a paso: ¿Cómo prepararse sin complicaciones?
Para evitar inconsistencias en datos de terceros (NIT, nombres), formatos mal diligenciados o diferencias con tu contabilidad , te recomendamos seguir esta checklist antes de enviar la información a la DIAN:
Consolida la información contable: Reúne y organiza todos tus datos financieros de 2025.
Asocia las cuentas: Clasifica correctamente la información según los formatos exigidos.
Verifica y cruza datos: Revisa los datos de terceros, los topes y asegúrate de que todo concilie.
Genera los archivos: Asegúrate de generarlos en formato XML y valídalos siempre en el prevalidador oficial de la DIAN.
