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Seguramente en algún momento has notado que las empresas suelen llevar siglas al final de su nombre o razón social, en este contexto, estas siglas representan el tipo de sociedad que ha constituido la empresa. En el caso de las sociedades legalmente constituidas en Colombia, estas siglas varían y pueden incluir términos como S.A.S, LTDA, S.A, entre otros.
En Colombia, existen tipos de sociedades comerciales, las cuales se clasifican en dos grupos, estos son:
- De personas: en estos tipos de sociedades lo que importa como lo dice su nombre, son las personas que lo componen, aqui se encuentran: Sociedad Limitada, Sociedad o empresa unipersonal, Sociedad Colectiva, Sociedad en comandita simple.
- De capital: el capital aportado por los socios o accionistas es el elemento central y determinante. En estas sociedades, la responsabilidad de los socios o accionistas está limitada a la cantidad de capital que han aportado. En estas encontramos: Sociedad Anónima, Sociedad por acciones simplificada, Sociedad en comandita por acciones, Sociedad de economía mixta.
Tipos de Sociedades comerciales (De personas):
- Sociedad de Responsabilidad Limitada (LTDA):
Aquí, los socios aportan capital y tienen responsabilidad limitada según el artículo 353 del código de comercio, lo que significa que no responden personalmente por las deudas de la empresa. La estructura es más flexible que en una sociedad anónima.
- Número de Socios: Puede haber un mínimo de dos socios y un máximo de 25 en una SRL en Colombia.
- Capital Social: El capital social se divide en cuotas o partes de interés, que representan la inversión de cada socio. Cada socio es propietario de una cantidad proporcional de cuotas.
- Administración: La administración de la sociedad puede ser realizada por los socios o designar un representante legal. La gestión es más flexible y puede adaptarse a las necesidades de la empresa.
- Duración: La sociedad puede tener una duración determinada o indefinida, según lo establecido en los estatutos.
- Contabilidad y Auditoría: La SRL está sujeta a la obligación de llevar contabilidad y puede requerir auditoría, dependiendo de ciertos criterios, como el tamaño de la empresa.
- Razón Social: El nombre de la SRL debe incluir la denominación “Sociedad de Responsabilidad Limitada” o su abreviatura “SRL” o “Ltda.”.
- Dividendos y Utilidades: La distribución de dividendos y utilidades se realiza en función de las cuotas de cada socio, según lo establecido en los estatutos.
Impuestos: La SRL está sujeta a impuestos sobre las ganancias y debe cumplir con las regulaciones tributarias colombianas.
Sociedad o empresa Unipersonal:
Un Único Socio: Como su nombre lo indica, una sociedad unipersonal tiene un solo socio o propietario. No se requiere la participación de múltiples socios. Esta sociedad es diferente a lo que se conoce como la SAS, la cual también se puede crear con un solo socio.
Responsabilidad Limitada: El socio único tiene responsabilidad limitada, lo que significa que no responde con su patrimonio personal por las deudas de la empresa.
Capital Social: Se requiere un aporte de capital inicial para establecer la sociedad unipersonal, pero no hay un capital mínimo obligatorio establecido por la ley.
Razón Social: La razón social de la empresa debe incluir la denominación “Sociedad por Acciones Simplificada Unipersonal” o su abreviatura “SASU”. Esto es para indicar que se trata de una sociedad unipersonal bajo la estructura de una SAS.
Administración: El socio único tiene pleno control sobre la gestión de la empresa. Puede tomar decisiones de manera autónoma sin la necesidad de un órgano colegiado.
Duración: La sociedad unipersonal puede establecerse con una duración determinada o indefinida, según lo estipulado en los estatutos de la empresa.
Transferencia de Acciones: Dado que solo hay un socio, no se realizan transferencias de acciones como en una sociedad con múltiples socios. La propiedad de la empresa se transfiere en su totalidad si se vende la empresa.
Impuestos: La sociedad unipersonal está sujeta a impuestos sobre las ganancias y debe cumplir con las regulaciones fiscales colombianas.
Contabilidad: Debe llevar registros contables y cumplir con los requisitos de contabilidad establecidos por la ley.
Tributación Simplificada: Las sociedades unipersonales pueden acogerse al régimen de tributación simplificada si cumplen con ciertos requisitos, lo que simplifica su declaración y pago de impuestos.
